Administratief Medewerker Ondersteuning
Vacature: Administratief Medewerker Ondersteuning
2 tot 3 dagen per week
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, goed kan organiseren en energie krijgt van afwisselend werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker Ondersteuning die ons team komt versterken voor 2 tot 3 dagen per week.
In deze functie ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt bij verschillende administratieve werkzaamheden en werkt samen met collega’s aan een soepel verloop van de dagelijkse organisatie. Geen dag is precies hetzelfde. De ene keer houd je je bezig met dossiers en gegevens, de andere keer met planning, facturatie, personeelsadministratie of communicatie.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn breed en kunnen onder andere bestaan uit:
- Bijhouden, controleren en verwerken van administratieve gegevens.
- Ondersteunen bij personeels- en deelnemersadministratie.
- Verwerken en controleren van documenten en dossiers.
- Ondersteunen bij planning en roosterwerkzaamheden.
- Facturatie en aanwezigheidsregistratie.
- Verwerken van meldingen en administratieve controles.
- Beheer van de algemene mailbox en postverwerking.
- Ondersteunen bij contracten, aanvragen en andere administratieve processen.
- Ondersteunen bij social media en de maandelijkse nieuwsbrief.
- Bijhouden en ordenen van digitale bestanden en systemen.
- Ondersteunen bij verschillende projecten en nieuwe ontwikkelingen.
- Oppakken van administratieve werkzaamheden die vanuit de organisatie worden gevraagd.
Een belangrijke rol binnen ons team
We vinden het belangrijk dat kennis niet bij één persoon blijft liggen. Daarom leer je verschillende werkzaamheden binnen onze administratie kennen.
Je werkt nauw samen met je collega’s en wordt ingewerkt op meerdere onderdelen van de administratie. Hierdoor kun je, wanneer dat nodig is, werkzaamheden van een collega tijdelijk overnemen tijdens bijvoorbeeld vakantie of ziekte.
Je hoeft dus niet vanaf dag één alles te kunnen. Nieuwsgierigheid, leergierigheid en de wil om mee te denken vinden we minstens zo belangrijk.
Af en toe werken op de woongroep
Naast je administratieve werkzaamheden draai je één keer per vier weken een weekenddag mee op de woongroep.
Het gaat om een dienst van ongeveer 11.00 uur tot 22.00 of 23.00 uur.
Je bent die dag onderdeel van het team op de woongroep en helpt mee waar nodig. We vinden het belangrijk dat je hierdoor ook feeling houdt met de dagelijkse praktijk en de mensen voor wie we het uiteindelijk allemaal doen.
Sta je ervoor open om daarnaast af en toe een avond in de week te werken? Dan is dat mooi meegenomen, maar dit is zeker geen verplichting.
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die:
- nauwkeurig en georganiseerd werkt;
- makkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt;
- goed overweg kan met computers en administratieve systemen;
- discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
- verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk;
- het leuk vindt om nieuwe werkzaamheden te leren;
- flexibel is en niet schrikt van een onverwachte vraag;
- communicatief vaardig is en makkelijk contact maakt met collega’s;
- het leuk vindt om naast administratief werk ook betrokken te zijn bij de woongroep.
Ervaring in een administratieve functie is fijn, maar een goede werkhouding, betrokkenheid en de bereidheid om te leren vinden we minstens zo belangrijk.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie van 2 tot 3 dagen per week.
- Een combinatie van administratief werk en werken op de woongroep.
- Een betrokken en gezellig team.
- Veel verschillende werkzaamheden, waardoor je jezelf breed kunt ontwikkelen.
- Een functie waarin je echt onderdeel bent van de organisatie.
- Ruimte om mee te denken over hoe we onze administratie slimmer en beter kunnen organiseren.
- Een prettige werkomgeving waarin samenwerken en elkaar helpen belangrijk zijn.
- De mogelijkheid om, als je daarvoor openstaat, incidenteel een avond te werken. Dit is geen verplicht onderdeel van de functie.
Interesse?
Zie jij jezelf in deze functie en wil je samen met ons bouwen aan een fijne woonomgeving waarin bewoners zich gezien, gehoord en gesteund voelen?
Dan maken we graag kennis met jou!
📧 Stuur je sollicitatie, inclusief een korte motivatie en informatie over je ervaring, naar P&O@onberperkt1911.nl, t.a.v. Paula.
En vooral: neem jezelf mee zoals je bent. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en dat jouw persoonlijkheid, betrokkenheid en kwaliteiten tot hun recht komen.
We kijken uit naar jouw reactie!