Bestuursbesluiten

Vastgesteld door het bestuur op 22 november 2025

1. Bestuursbesluit – Subsidies & geldstromen

Het bestuur van Stichting Onbeperkt 1911 besluit en bevestigt (vastgesteld op 22 november 2025):

1. Alle subsidies, giften en donaties worden uitsluitend ontvangen en beheerd door de Stichting.
   • De BV en Holding ontvangen géén subsidies.
   • Subsidiegelden worden gescheiden geadministreerd en nooit gemengd met inkomsten van BV/Holding.
2. Subsidiegelden worden uitsluitend besteed aan maatschappelijke doeleinden die binnen de statutaire doelstelling van de Stichting vallen.
   • Alleen projectgebonden materialen en activiteiten worden hieruit betaald.
   • Geen salarissen, vastgoedlasten of leningen worden uit subsidies betaald.

1. Bestuursbesluit – Geen private benefit

Het bestuur legt vast (22 november 2025) dat:

1. Er geen enkele vorm van private benefit kan ontstaan vanuit subsidies, giften of donaties.
2. Subsidiegelden komen nooit terecht bij:
   • privévermogen,
   • commerciële activiteiten van de BV,
   • leningen of aflossing van de Holding,
   • huur, vastgoedlasten of investeringen.
3. De Stichting bewaakt dit actief en continu.

1. Bestuursbesluit – Inkoopbeleid

Het bestuur stelt vast (22 november 2025):

1. Onbeperkt 1911 hanteert een transparante en eenvoudige inkoopregeling, waaronder:
   • inkopen > €1.000 bij voorkeur 2 offertes (waar mogelijk),
   • inkopen > €5.000 worden schriftelijk vastgelegd,
   • materialen aangeschaft met subsidie moeten doelmatig, redelijk en controleerbaar zijn,
   • er wordt niet ingekocht bij partijen met mogelijke belangenverstrengeling tenzij volledig marktconform en gedocumenteerd.
2. Alle SFO-middelen vallen onder deze inkoopregeling.

1. Bestuursbesluit – COI-regeling (Conflict of Interest)

Het bestuur bevestigt (22 november 2025):

1. De Stichting werkt volgens een COI-regeling waarin staat dat:
   • belangen altijd moeten worden gemeld door bestuurders/vrijwilligers;
   • personen met een mogelijk conflict zich onthouden van besluitvorming;
   • contracten met partijen met mogelijke belangen worden voorkomen, tenzij marktconform en volledig vastgelegd;
   • toetsing jaarlijks plaatsvindt.
2. Deze regeling geldt volledig voor alle projecten gefinancierd door SFO.

1. Vaststelling & Notulering

Bovenstaande besluiten zijn formeel vastgesteld en opgenomen in de bestuursnotulen van:

22 november 2025
Bestuursvergadering Stichting Onbeperkt 1911